到厂看货
到厂确认货物是否在场、标识对不对,以及能看到的外观情况。
适用场景
异地采购或准备发货前,想确认供应方说的货物是否在场、可见状态如何。
提前准备:厂家或货场地址、现场联系人、货物清单或订单规格、重点关注事项,以及入场与拍摄许可。
核验内容
- 对照货物清单核对品种、规格标识、批次、包装和可见外观,记录现场可查看的货物与区域。
- 由现场人员指认货物,再逐项对照清单查看。可见差异、标签缺失和无法查看的货位分别记录。
交付资料
到场时间、地点、货物与标识记录、获准拍摄的照片,以及待客户确认的问题。
服务边界
记录限于到场时可进入、可接触和可见的范围。标签可作为识别线索,不能单凭标签确认材质或整批质量。
尺寸与规格核验
抽几件现场量一量,看看实测尺寸与约定规格差多少。
适用场景
下单或发货前,需要对照约定规格确认抽样实测值。
提前准备:产品规格、批次、图纸或技术协议、采用的公差依据、抽样数量与优先测点。
核验内容
- 按品种核对外宽、外高、外径、宽度、长度或可测厚度。测量前确认工具能否接触测点,以及量程和读数是否满足要求。
- 按约定选择样件并编号,记录测点、工具、单位和读数。遇到遮挡、带钢无法安全展开或工具不适用时,记录未测原因。
交付资料
规格对照与实测表、测点说明、已确认的差异和对应照片。
服务边界
实测值对应已测样件和测点。缺少明确依据时先记录读数,不据此判定整批货物是否合格。
数量与重量核对
把件数、捆数和重量对一遍,并写明每个数字从哪里来。
适用场景
需要在提货或装车前后核对件数、捆数、卷数或重量,并区分数字来源。
提前准备:按件、捆或卷列明的清单、标签口径、理论重量依据、磅单,以及是否需要见证过磅和现场能否安排。
核验内容
- 对照订单、货物标签和交接单,核对计量单位、批次、数量及重量记录。以下数量和重量口径分别记录。
- 先确认可实点的范围及称重条件。涉及磅单时,对照车号、称重时间和毛重、皮重、净重。条件允许且事先约定时现场见证称重。
交付资料
按来源标注的数量、重量和差异表,附可提供的标签、磅单照片或现场称重记录。
服务边界
无法拆捆的内件数量、无法核实的单据或未见证的称重应明示。见证称重记录现场读数和单据,不承担衡器检定。
数量口径
- 实点
- 现场逐件、逐捆或逐卷计数,注明单位和清点范围。
- 标签数量
- 抄录包装标签上的数量,注明未逐件复点的部分。
- 推算数量
- 根据捆数、每捆件数或抽查结果推算,注明依据和假设。
重量口径
- 理论重量
- 根据规格、长度、数量和约定的单位重量计算,注明计算依据。
- 磅单重量
- 记录单据所列重量及对应车辆、时间,标明是否见证过磅。
- 现场见证称重
- 按约定观察称重过程,记录当次读数、对应车辆和单据。
装车监督
装车时核对车辆和货物,把现场情况和发现的差异记录下来。
适用场景
客户无法到场,需要核对指定批次的货物装上了约定车辆,并留存装载记录。
提前准备:装车时间、地点、车辆与货物清单、拍摄要求、异常联系人,以及是否授权提出暂停装车。
核验内容
- 按清单核对车辆信息、待装批次、标识和可核对的数量,记录约定阶段可见的装载情况。
- 在安全区域观察并按约定记录装前、装中或装后信息。发现差异及时联系指定人员,由有权人员确认后续处理。
交付资料
装载时段、车辆及货物记录、允许拍摄的照片或约定视频,以及异常沟通记录。
服务边界
服务范围限于现场监督与记录。装卸指挥、捆扎方案和运输安全由相应责任方负责。
天津大邱庄及周边地区
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